**北京國企單位存檔流程主要包括退休轉檔、調檔函開具、檔案提取與郵寄等步驟**。，，在北京市，國有企業員工的檔案管理遵循一定的流程以確保檔案的安全和完整性。對于在北京工作的國企員工而言，了解并遵守這些流程是確保個人權益和職業生涯順利進行的關鍵。下面將詳細介紹這一流程，包括所需材料、辦理地點及注意事項等：，，1. **退休轉檔**：當員工達到法定退休年齡且已離職時，需要辦理退休轉檔手續。這通常涉及提交《北京市基本養老保險待遇核準表》，并獲取戶口所在地街道辦事處的確認。如果檔案存放于外商投資企業，還需提供《北京市轉往街道管理退休人員養老金轉移單》；如果是非公有制單位，則需提供區人力社保局同意實行社會化管理的批復。，，2. **調檔函開具**：員工需聯系戶口所在市的人才市場，以獲得調檔函。此函由離職單位出具，代辦人需攜帶身份證復印件、委托書以及相關證件（如身份證、社保卡或護照）進行辦理。，，3. **檔案提取與郵寄**：員工帶著調檔函到離職單位提取檔案。若選擇自提，則需注意單位提供的機要非常慢，且必須親自前往處理。提取后，員工需將檔案郵寄至人才市場進行存檔。，，4. **開戶與協議簽訂**：人才市場窗口的工作人員審核材料無誤后會為員工辦理開戶手續，并與單位簽訂《單位委托保管職工人事檔案協議》。如果單位為分公司，還需提供總公司授權分公司開立單位委托存檔戶的授權書和總公司營業執照復印件。，，5. **服務大廳受理**：員工需持有效證件（如身份證、社保卡、護照、機動車駕駛證等）在工作日8:30至17:30或周六8:30至12:30期間到服務大廳窗口辦理相關業務。，，6. **審核與開戶**：服務大廳窗口工作人員審核材料無誤后，辦理開戶手續，并與單位簽訂《單位委托保管職工人事檔案協議》。單位為分公司的還需要提供總公司授權分公司開立單位委托存檔戶的授權書和總公司營業執照復印件。

在北京，存放檔案的地方主要有以下幾種：

1. 人才市場

• 名稱：北京市人才市場、人才交流中心、人力資源和社會保障局等。
• 功能：這些機構不僅是檔案存放的地方，還負責處理各種檔案相關的問題，如檔案激活、補辦等。
• 注意事項：需要滿足這些機構的存檔條件，如提供身份證原件和寫有工作單位的報到證等。

2. 檔案館

• 名稱：北京市檔案館。
• 功能：主要用于檔案的保管和查閱，但在處理檔案問題的范圍上不如人才市場廣泛。
• 注意事項：檔案館通常不接受個人直接存檔，需要通過其他機構進行。

3. 人事局、人力資源中心、就業局等

• 名稱：北京市人事局、人力資源中心、就業局等。
• 功能：這些機構也具備檔案管理權限，可以接收和保管個人檔案。
• 注意事項：選擇這些機構時，需要確認它們是否愿意接收你的檔案。

4. 國企單位和人事部門

• 名稱：北京市內的國企單位和人事部門。
• 功能：這些單位可以保管員工的個人檔案。
• 注意事項：如果你在這些單位工作，可以直接將檔案托管在單位的人事部門。

5. 學校

• 名稱：北京市內的學校。
• 功能：學校可以保管在校學生的檔案，畢業后還可以繼續保管兩年。
• 注意事項：超過兩年后，檔案會被打回戶籍地的人才市場。

注意事項

• 檔案管理權限：檔案必須存放在有檔案管理權限的機構，個人家中不具備這種權限，存放在家中的檔案會變成無效的“死檔”。
• 材料準備：存檔時需要準備身份證原件和寫有工作單位的報到證等材料。
• 專業機構：如果遇到檔案問題，可以委托專業的檔案服務機構幫助處理。

通過以上信息，你可以根據自己的實際情況選擇合適的機構進行檔案存放。

北京人才市場的存檔條件

個人檔案變成死檔的影響

檔案服務機構收費標準

國企單位存檔流程介紹