檔案托管通常指的是將個人或單位的人事檔案、工作經歷等重要文件保存在指定的機構中，以便于未來使用，人力資源與社會保障局（簡稱人社局）是負責管理和維護個人檔案的官方機構之一。，要辦理檔案托管，首先需要準備相關的材料，如身份證、戶口本、學歷證明、工作證明等，并填寫《檔案托管申請表》，攜帶這些材料前往當地的人社局進行申請，在提交申請時，可能需要提供近期的一寸照片和填寫相關表格。，完成上述步驟后，人社局的工作人員會審核你的申請材料，確認無誤后，他們會將你的檔案正式轉入指定的檔案托管機構，一旦檔案被托管，你在未來需要使用檔案時，可以通過人社局提供的服務來查詢或提取。，需要注意的是，具體的流程和所需材料可能會因地區而異，建議提前咨詢當地人社局了解詳細信息。

一、常見的檔案托管地方

（一）人才服務中心相關

• 工作單位所在地人才服務中心：如果工作相對穩定，可以將個人檔案托管至工作單位所在地的人才服務中心。這有助于將個人的工作相關信息及時更新到檔案中，方便在需要時查詢和使用檔案，例如評定職稱、辦理工作調動等手續時。在一些城市，如武漢，流動人員檔案管理采取就近服務的原則，凡武漢市戶籍或非武漢市戶籍但被武漢市用人單位聘用的流動人員檔案均可就近委托武漢市各級人才服務中心管理。
• 戶籍所在地人才服務中心：對于自由職業者或者工作不夠穩定的人員來說，將個人檔案托管至戶籍所在地的人才服務中心是比較合適的選擇。即使工作頻繁變動，檔案也能得到妥善保管，并且在需要用到檔案的時候，可以到戶籍所在地人才服務中心進行辦理相關事務，如報考公務員等需要檔案審查的情況。

（二）單位管理

• 事業單位（有接收權限）：如果是在事業單位工作，并且單位可以接收檔案，那就不用托管至人才中心，可以直接交給單位管理。單位的人事部門會按照規定對員工檔案進行歸檔、保存，并在需要時提供相關檔案服務，例如根據檔案信息進行崗位晉升評定等。

（三）其他專門機構

• 人力資源與社會保障局：這是政府設定的人事檔案管理部門，幾乎適用于所有人員，無論是干部、工人、流動人員，都可以將檔案存放在這里。它是一個綜合性的檔案管理機構，對各類檔案相關事務有統一的管理和規范要求。
• 人才市場：這是經過認定的人事檔案管理單位，一般接收大專以上學歷的人事檔案，提供的檔案服務業務與人力資源與社會保障局并無差別，也是比較常見的檔案托管地之一。
• 機關事業單位的檔案室：主要接收本單位或下級單位的職工檔案，可以保存檔案、將相關資料歸檔，并依據檔案出具相關證明文件。這些檔案室是為了滿足本單位人事管理等需求而設立的檔案管理場所。
• 國企檔案室：主要接收本單位或下級單位的職工檔案，對企業內部員工的檔案進行管理，例如員工的入職材料、工作業績考核材料、獎懲材料等都會存放在這里，方便企業進行人事管理和決策等工作。
• 留學生服務中心：專為留學生提供檔案管理服務的機構，只有這里可以記錄留學期間的經歷，不會導致留學期間檔案空白的問題，建議留學生將檔案托管在這里。

人才服務中心如何辦理檔案托管？

事業單位接收檔案條件是什么？

人才市場與人社局有何區別？

人力資源與社會保障局檔案管理流程