集中采購的優(yōu)勢

提高透明度和控制力

集中采購?fù)ㄟ^將所有采購活動(dòng)集中在一個(gè)團(tuán)隊(duì)、部門或分支機(jī)構(gòu)管理和處理，確保了采購過程的透明度和控制力。這意味著任何員工或團(tuán)隊(duì)的采購請求都必須通過單一采購流程提交、審查和批準(zhǔn)，從而增加了監(jiān)督的容易性和快捷性。

采購流程的集中管理

• 單一采購流程：所有采購請求和交易都需通過集中系統(tǒng)處理，減少了混亂和潛在的濫用。
• 審批和管理：存在一個(gè)“看門人”，通常是擔(dān)任管理角色的人，負(fù)責(zé)查看和控制所有采購請求和交易。

降低成本和提升采購質(zhì)量

發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)

集中采購能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，將分散的采購物資集中起來進(jìn)行采購，從而有效降低采購實(shí)施成本。采購量的增加還可以帶來更多價(jià)格折扣，進(jìn)一步降低采購價(jià)格。

提升采購產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)質(zhì)量

通過整合現(xiàn)有供應(yīng)商資源，集中采購可以選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而提升采購產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)的質(zhì)量。

標(biāo)準(zhǔn)化流程和提高運(yùn)作效率

統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)和減少作業(yè)和管理費(fèi)用

集中采購可以更加有效地推行上級(jí)機(jī)構(gòu)的采購策略，通過同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃進(jìn)行控制，統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)，從而提高物資采購供應(yīng)管理水平，降低采購價(jià)格，并整合采購職能，減少作業(yè)和管理費(fèi)用。

結(jié)構(gòu)化流程和穩(wěn)定的工作流程

集中采購創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化流程和穩(wěn)定的工作流程，使得采購團(tuán)隊(duì)能夠快速、準(zhǔn)確和高效地行動(dòng)。這種對流程的熟悉也意味著采購團(tuán)隊(duì)能夠發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)來自動(dòng)化和優(yōu)化他們的工作流程。

規(guī)范采購行為和降低采購風(fēng)險(xiǎn)

提升采購管理規(guī)范化和采購實(shí)施透明化

集中采購?fù)ㄟ^建立專業(yè)的采購職能部門，規(guī)范采購流程，可提升采購管理的規(guī)范化和采購實(shí)施的透明化，有效避免分（子）公司分散采購實(shí)施過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

避免重復(fù)采購和超額支出

采購團(tuán)隊(duì)可以快速識(shí)別違反采購政策或重復(fù)采購訂單的個(gè)人支出，以消除可能導(dǎo)致公司損失的超額支出。

提升議價(jià)能力和實(shí)現(xiàn)合作互贏

增加采購金額提升議價(jià)能力

采購金額的增加可提升需求方在博弈過程中的議價(jià)籌碼，從而在采購談判過程中處于優(yōu)勢地位，提高議價(jià)能力。

供應(yīng)商重視度和服務(wù)水平提升

供應(yīng)商也會(huì)將需求方視為重點(diǎn)客戶，對其重視力度、服務(wù)水平等均會(huì)相應(yīng)提升，從而便于采購活動(dòng)順利開展，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

綜上所述，集中采購在提高透明度、控制力、降低成本、提升采購質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化流程、規(guī)范采購行為、降低采購風(fēng)險(xiǎn)以及提升議價(jià)能力和實(shí)現(xiàn)合作互贏等方面具有顯著優(yōu)勢。

集中采購如何優(yōu)化供應(yīng)鏈？

集中采購對中小企業(yè)的影響

集中采購的風(fēng)險(xiǎn)管理策略

集中采購與分散采購的比較