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四庫一平臺使用指南

一、如果是清代四庫全書數字化平臺

  1. 登錄平臺
    • 首先需要打開四庫一平臺,然后登陸賬號。
  2. 進入錄入頁面
    • 選擇“錄入”選項,從而進入錄入頁面。
  3. 填寫文獻信息
    • 按照平臺要求,填寫并上傳需要錄入的文獻信息,這些信息包括題名、作者、出版社、年份等信息。
  4. 選擇轉錄和切分方式
    • 依據各種書籍的版式和文字情況,選擇需要錄入的文獻的轉錄和切分方式,并進行相應的操作。
  5. 掃描文獻
    • 將錄入的文獻逐頁掃描,以圖像格式保存。
  6. 生成電子文獻
    • 把掃描后的圖像文件與文本文件綁定以生成完整的電子文獻。
    • 需要注意的是,該平臺需要由專業人員進行錄入并審核,如果沒有相關的技能和經驗,在操作之前,建議與工作人員進行聯系,了解詳細的流程和規則。

二、如果是集圖書、期刊、報紙和文獻數據庫于一體的綜合性資源整合服務平臺

  1. 準備準入資源
    • 要錄入四庫一平臺,首先要準備好準入資源,例如圖書、期刊、報紙和文獻數據庫等。
  2. 信息錄入
    • 對準入資源進行信息錄入,把資源的相關信息如資源名稱、出版信息、主題分類、索引號等等錄入到四庫一平臺系統中。
  3. 資源審核
    • 需要對錄入信息進行審核,確保所有信息的準確性。
  4. 資源發布
    • 經過審核的資源可以在四庫一平臺上發布,方便用戶查詢和使用。

三、如果是浙江省勘察設計“四庫一平臺”信息系統(企業版)

  1. 填寫并完善企業信息(以企業版為例)
    • 基本信息模塊
      • 使用《建設行業管理信息系統(勘察設計企業版)V5.0》,填寫和完善企業信息模塊下的基本信息、機構設置、職務設置、人員管理四個子模塊的內容。其中基本信息模塊需填寫和完善企業的基本情況、經濟性質、通信信息、企業簡歷和簡介信息,并且要避免直接錄入合同信息和項目信息以提高上報效率。
    • 準備人員掃描件
      • 準備技術骨干人員的“身份證、畢業證、職稱證”掃描件;注冊人員的“身份證、畢業證、職稱證、注冊人員證”掃描件。身份證、畢業證、職稱證、注冊人員證必須掃描原件,身份證掃描正反面且掃描在同一張A4紙上面,掃描件圖片的大小不能超過200k,掃描時分辨率建議設置為100dpi - 200dpi,并且各種證件掃描件數量也有要求,如身份證只可上傳1張、畢業證最多3張、職稱證最多3張、注冊證書掃描件最多5張。
  2. 數據備案操作流程
    • 企業基本信息備案
      • 點擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設計行業信息申報”子模塊→點擊“企業基本信息備案”彈出報表向導界面→填寫和完善“企業基本情況”、“企業簡歷”和“企業簡介”→點擊“存盤”按鈕生成企業基本信息備案表→點擊“發送”按鈕上報企業基本信息。企業基本信息默認從企業基本信息模塊提取。
    • 技術骨干信息備案
      • 點擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設計行業信息申報”子模塊→點擊“技術骨干信息備案”→點擊界面上方的“添加”按鈕,選擇“新聘人員”選項,彈出人員列表向導界面→選擇“人員姓名”并點擊“確定”按鈕,生成人員上報列表,然后選擇具體人員列表,點擊“修改”按鈕,彈出人員信息向導界面→完善“人員基本信息”和添加“工作簡歷”、“工作業績”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點擊“保存”按鈕生成技術骨干信息備案表→選擇待上報的人員信息(選擇框√)點擊“在線發送”按鈕,上報技術骨干。人員信息從企業基本信息→人員管理模塊提取,并且要提前準備好技術骨干人員照片(近期一寸彩色免冠照片),照片和手寫簽名填寫表模板上需本人親筆簽名,照片和手寫簽名填寫表模板名稱為“一級注冊建筑師、勘察設計注冊工程師照片和簽名填寫表”,“照片和手寫簽名”必須使用系統自帶的“照片和簽名圖片截取工具”進行截取,通過QQ或其它截圖工具制作的照片和手寫簽名圖片不能進行上傳。
    • 注冊人員信息備案
      • 點擊“信息備案管理”模塊下的“浙江省勘察設計行業信息申報”子模塊→點擊“注冊人員信息備案”→點擊界面上方的“下載”按鈕,將注冊在公司的所有勘察注冊工程師的基本內容下載到本地,生成人員上報列表,然后選擇具體人員列表,點擊“修改”按鈕,彈出人員信息向導界面→完善“人員基本信息”和添加“工作簡歷”、“工作業績”、“照片簽名”、“身份證掃描件”、“畢業證掃描件”、“職稱證掃描件”信息→點擊“保存”按鈕生成注冊人員信息備案表→選擇待上報的人員信息(選擇框√)點擊“在線發送”按鈕,上報注冊人員。人員信息、工作簡歷和工作業績從企業基本信息→人員管理模塊提取,也可以手動添加和修改信息,注冊人員姓名、身份證號碼、照片簽名和執業信息不允許手動修改,勘察設計注冊工程師通過軟件下載相關信息,非勘察設計注冊工程師點擊“添加”按鈕,進行備案(具體步驟參照“技術骨干信息備案”)。
    • 合同及項目信息管理(補充)
      • 通過“合同及項目管理”→“勘察設計合同管理”子模塊填寫和完善勘察設計合同信息、“勘察設計項目管理”子模塊填寫和完善勘察設計項目信息??辈煸O計合同申報和項目申報可提取“合同及項目管理”模塊里面的合同信息和項目信息。

四庫一平臺文獻錄入技巧

四庫一平臺使用指南 行業新聞 第1張

四庫一平臺資源審核標準

勘察設計四庫一平臺操作流程

四庫一平臺電子文獻生成方法

四庫一平臺使用指南 行業新聞 第2張四庫一平臺使用指南 行業新聞 第3張四庫一平臺使用指南 行業新聞 第4張四庫一平臺使用指南 行業新聞 第5張四庫一平臺使用指南 行業新聞 第6張
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